Mandat 2018-2019

Le mandat 2018 – 2019 au service de votre entreprise !

La Présidente est le représentant légal de l’association. Elle anime les pôles et gère les relations extérieures avec les entreprises et autres Junior-Entreprises. Elle a une vue générale de l’activité de l’association. Elle apporte aussi son aide lorsque l’un des pôles en a besoin. Elle participe au contrôle interne financier de l’association avec le Trésorier, le Comptable et le Responsable Qualité.

La Vice-présidente est en charge du processus de Recrutement-Formation-Passation (RFP). C’est donc à elle de planifier l’ensemble des événements dédiés au prochain recrutement, d’organiser les formations et de s’assurer que la passation s’effectue dans de bonnes conditions. Cette année, Julie est également Responsable R’JET (Réseau des Junior-Entreprises Toulousaines).

Jean-PierreLa mission du Secrétaire Général est d’assurer la gestion administrative de l’association. Son exercice se traduit par la tenue des archives de l’association en respectant les obligations légales : les Statuts, le Règlement Intérieur, le Registre Spécial et les dossiers d’adhésion. Le Secrétaire Général participe activement à la vie de l’association en organisant les réunions hebdomadaires du Conseil d’Administration et les Assemblées Générales.

La Trésorière a pour mission d’établir le budget, de le gérer, et de réaliser des opérations financières de paiement et de facturation. Son rôle est également de suivre les rentrées et sorties d’argent et d’être capable de les justifier. Par ailleurs, la Trésorière veille à effectuer les déclaratifs fiscaux et sociaux selon un calendrier annuel précis et travaille en étroite collaboration avec le comptable.

Le Responsable Qualité est chargé d’assister et de suivre l’ensemble des pôles autant dans le contrôle des documents que dans l’analyse des résultats. Il se tient au courant des évolutions des demandes de la CNJE et aide à la préparation de l’audit en mettant en place des processus de vérification. De plus, il réalise un suivi personnel des différents membres de la junior.

La Responsable Développement Commercial doit fixer les objectifs du pôle commercial et organiser la prospection. Aidée des chefs de projets, elle participe à la recherche de missions grâce aux différents moyens disponibles.

Le Responsable Suivi d’Etudes s’assure du bon déroulement de chaque étude en suivant le travail des chefs de projets. Il se doit de connaitre l’avancement de chaque mission et de vérifier l’ensemble des documents.

Romain

Le Chargé Suivi d’Etudes épaule le Responsable Suivi d’Etudes dans la supervision des missions.

                              Colombe                      Alice

Créatifs et au contact facile, les membres du pôle Communication sont en charge de véhiculer la dynamique de la Junior. Ils disposent pour cela de moyens divers : réseaux sociaux, Afterworks… L’objectif est de rendre l’association attractive. Cette image se construit en tenant compte des souhaits et désirs des autres membres de l’équipe, afin de refléter au mieux l’esprit de FA7 Junior-Études !

Le rôle du Comptable est d’archiver toutes les transactions financières de l’association. Il travaille aussi en étroite collaboration avec la Trésorière lors de l’établissement du budget annuel. Il est également chargé de la communication avec l’expert-comptable de l’association.

Bouchra

La Responsable Partenariats travaille aux côtés de la Présidente pour établir de nouveaux partenariats et entretenir les relations de la Junior avec ses partenaires, à travers, par exemple, l’organisation d’événements.

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Le Chef de projets suit les directives du Responsable Développement Commercial afin d’aider à la prospection. Il est chargé d’assurer le bon déroulement des différentes études en établissant des contacts réguliers avec le client et les intervenants. Il est chargé de la rédaction de l’ensemble des documents de l’étude dont il est responsable et doit être en contact constant avec le Responsable Suivi d’Etudes pour le tenir au courant de l’avancement de la mission.