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Mandat 2017-2018

Les pôles de l’association (rôles, tâches et expériences) 

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Le Président est le représentant légal de l’association. Il anime les pôles et gère les relations extérieures avec les entreprises et autres Junior-Entreprises. Il a une vue générale de l’activité de l’association. Il apporte aussi son aide lorsque l’un des pôles en a besoin en raison d’une surcharge de travail par exemple. Il participe aussi au contrôle interne financier de l’association avec le Trésorier, le Comptable et le Responsable Qualité.

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La mission du Secrétaire Général est d’assurer la gestion administrative de l’association. Son exercice se traduit par la tenue des archives de l’association en respectant les obligations légales : les Statuts, le Règlement Intérieur, le Registre Spécial et les dossiers d’adhésion. Le Secrétaire Général participe activement à la vie de l’association en organisant les réunions hebdomadaires du Conseil d’Administration et les Assemblées Générales. Le vice-président est, quant à lui, en charge du processus de Recrutement-Formation-Passation (RFP). C’est donc à lui de planifier l’ensemble des évènements dédiés au prochain recrutement, d’organiser les formations et de s’assurer que la passation s’effectue dans de bonnes conditions. Cette année, Camille notre secrétaire générale, prend en charge ces deux postes.

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Le Trésorier a pour mission d’établir le budget, de le gérer, et de réaliser des opérations financières de paiement et de facturation. Son rôle est également de suivre les rentrées et sorties d’argent et d’être capable de les justifier. Par ailleurs, le Trésorier veille à effectuer les déclaratifs fiscaux et sociaux selon un calendrier annuel précis et travaille en étroite collaboration avec le comptable.

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Le responsable qualité est chargé d’assister et de suivre l’ensemble des pôles autant dans le contrôle des documents que dans l’analyses des résultats. Il se tient au courant des évolutions des demandes de la CNJE et aide à la préparation de l’audit en mettant en place des processus de vérification. De plus, il réalise un suivi personnel des différents membres de la junior.

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Le responsable suivi d’étude s’assure du bon déroulement de chaque étude en suivant le travail des chargés de mission. Il se doit de connaitre l’avancement de chaque mission et de vérifier l’ensemble des documents.

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Le responsable prospection est chargé du développement commercial de la junior. Il doit fixer les objectifs du pole commercial et organiser la prospection. Aidé des chargées de missions, il participe à la recherche de missions grâce aux différents moyens disponibles.

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Créatifs et au contact facile, les membres du pôle Communication sont en charge de véhiculer la dynamique de la Junior. Ils disposent pour cela de moyens divers : rédaction de communiqués, Afterworks… L’objectif est de rendre l’association attractive. Cette image se construit en tenant compte des souhaits et désirs des autres membres de l’équipe, afin de refléter au mieux l’esprit de FA7 Junior-Études !

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Le rôle du Comptable est d’archiver toutes les transactions financières de l’association. Il travaille aussi en étroite collaboration avec le Trésorier lors de l’établissement du budget annuel. Il est également chargé de la communication avec l’expert-comptable de l’association.

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Le chargé de mission, suit les directives du responsable prospection afin d’aider à la prospection. Il est chargé d’assurer le bon déroulement des différentes études en établissant des contacts réguliers avec le client et les intervenants. Il est chargé de la rédaction de l’ensemble des documents de l’étude dont il est responsable et doit être en contact constant avec le responsable suivi d’étude pour le tenir au courant de l’avancement de la mission.